ДОСТУП К ЭЛЕКТРОННОМУ КАТАЛОГУ
1-й  вариант. Электронный каталог (ЭК) работает в локальной сети библиотеки и доступен с автоматизированных рабочих мест читателей в читальном зале Электронных ресурсов и в читальном зале Научных работников.
2-й  вариант. В сети Интернет по адресу http://aomai.secna.ru:8080/servlet/zgate?DBName=Db31

Использование электронного каталога БЕСПЛАТНО!!!

ХАРАКТЕРИСТИКА  ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА
Электронный  каталог  библиотеки  АГАУ  включает  документы  с 1999 года  издания  по  настоящее  время. ЭК  объединяет  в  себе  функции  алфавитного, систематического, предметного, других  видов каталогов  и  служит  для  реализации  многоаспектного  поиска  литературы.                                                       

Структурно  ЭК  состоит  из  следующих баз  данных (БД):  « Книги », «Видео», «Диссертации, авторефераты», «Электронные ресурсы», « Периодика - Статьи », «Художественная литература».
В  БД « Книги »    входят  печатные  материалы:  учебники, учебные  пособия, монографии, сборники  статей, научные  труды, материалы  конференций, справочные  издания, энциклопедии и т.д.
БД  « Периодика - Статьи »  отражает журналы и газеты, а также раскрывает  содержание  журналов  и  сборников  статей, имеющихся в фонде библиотеки.
БД «Видео» включает библиографические описания на фонд видеокассет.
Электронные издания ( CD, DVD-диски, файлы полнотекстовых документов) составляют БД «Электронных изданий».
БД « Диссертации, авторефераты» и БД «Художественная литература» содержат виды документов, соответствующих названию базы данных.

ЭК дает возможность провести поиск по следующим признакам документа:

• автор
• заглавие / название документа
• ключевые  слова
• предметная рубрика
• индексы  ББК, УДК
• название  серии
• место  издания
• год  издания
• место  хранения
• вид  издания и т.д.

ВИДЫ ПОИСКА ПО ЭЛЕКТРОННОМУ КАТАЛОГУ
Поскольку ЭК реализуется on-line и в Интернете в разных программных средствах, то интерфейсы этих двух вариантов каталога отличаются друг от друга. Тем не менее, содержательный состав каталога и виды поиска остаются  одинаковыми. Ниже рассматриваются виды поиска на примере ЭК on-line ( программное средство – АБИС «ИРБИС-64»).
Интерфейс программы состоит из нескольких областей:

• ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – верхняя (меньшая) часть интерфейса;
• РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса;
• СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ состоит  из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТУМЕНТОВ. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы в базах данных ЭК, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающее меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ в свою очередь состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область ТЕКУЩЕГГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).
Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.
Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск.
Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.
Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ содержит следующие сведения: имя текущей БД и ее объем, номер документа в БД (MFN) , количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы автоматизированного рабочего места.

Режим «ОСНОВНОЙ  ПОИСК»
Режим «ОСНОВНОЙ ПОИСК» выполняется в рабочей области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС.
Основу запроса составляют поисковые термины, которые содержатся в ТАБЛИЦЕ ПОИСКОВЫХ ТЕРМИНОВ. Поисковые термины могут непосредственно вводиться/корректироваться с клавиатуры или отбираться из СЛОВАРЯ.
Кнопки УДАЛИТЬ и НОВЫЙ (находятся в «шапке» таблицы терминов) служат соответственно для удаления из таблицы одного (текущего) или всех поисковых терминов.
Меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС предназначено для уточнения результатов предыдущих (уже выполненных) поисков. При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу, т.е. данное средство позволяет выполнять сложные запросы, для реализации которых необходимо применять различные виды поиска.
Переключатель ЛОГИКА  предназначен для указания логических операторов, которыми объединяются термины текущего запроса, - тем самым определяется требование присутствия этих терминов в искомых документах.
Предлагаются следующие логические операторы:

• ИЛИ – определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов;
• И – определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов;
• НЕТ – определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов;
• И (В ПОЛЕ) – определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же элементе описания;
• И (ФРАЗА) – определяет требование присутствия в искомых документах всех  поисковых терминов в одной фразе.

Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для факта правого усечения или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения поисковых терминов с соответствующими элементами документов.
Если усечение не применяется (индикатор НЕТ), сравнение дает положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа.
Если усечение применяется ( индикатор ДА), сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д. Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска.
Факт усечения обозначается в формулировке выполненного запроса символом $.
Меню ТЕРМИНЫ В … применяется только при поиске по ключевым словам. Предоставляет возможность указать, в каких элементах описания документа должны присутствовать ключевые слова, отобранные в качестве поисковых терминов. Таким образом, данный компонент служит средством ограничения (уточнения) результатов поиска.
Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет установить дополнительные ограничения для текущего запроса в виде диапазона года издания и/или даты ввода в каталог.

Для запуска поиска по запросу, сформулированного в области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС, служит кнопка ВЫПОЛНИТЬ. Результат выполненного запроса отображается в рабочей области КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ.

Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ предназначена для просмотра результатов поиска в виде списка коротких (одностроковых) описаний.
Собственно список ответов представляется в таблице, которая состоит из трех столбцов:
№ - содержит порядковый номер документа в списке ответов;
 - содержит данный значок, если соответствующий документ отмечен (для печати);
Короткие описания – содержит короткое описание документа.
Для упорядочения списка коротких описаний служит ниспадающее меню СОРТИРОВКА. Редактируемая строка КЛЮЧ служит для быстрого (прямого) доступа к элементам отсортированного списка.
Текущее короткое описание отображается в рабочей области ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ.
Окно полного описания  содержит собственно полное описание выбранного (текущего) документа.
Кнопка ПОИСК ПО СВЯЗИ предназначена для проведения поиска документов, связанных с текущим документом:

• АВТОР – найти документы, имеющие того же автора, что и данный;
• ЗАГЛАВИЕ – найти документы, имеющие то же заглавие, что и данный;
• КОЛЛЕКТИВ/МЕРОПРИЯТИЕ – найти документы, имеющие того же коллективного автора, что и данный;
• ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР – найти документы, имеющие те же коды Тематического рубрикатора, что и данный и т.д.

Кнопка ПОЛНЫЙ ТЕКСТ служит для  просмотра внешнего объекта (если таковой имеется), связанного с выбранным (текущим) документом. В качестве внешних объектов могут использоваться полнотекстовые файлы электронных изданий, ресурсы Интернет и т.п.
Кнопка ЗАКАЗ предназначена для формирования автоматизированного заказа на получение литературы. Используется в случае применения библиотекой автоматизированной книговыдачи.

Режим ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ
Собственно сведения о запросах, выполненных в течение сеанса работы одного пользователя, содержатся в таблице выполненных запросов, которая состоит из следующих столбцов:

• #N – содержит порядковый номер выполненного запроса;
• ИМЯ БД – содержит имя базы данных, в которой выполнялся запрос;
• ОТВЕТОВ – содержит количество документов, найденных по запросу;
• ЗАПРОС – содержит формулировку запроса на естественном языке.

Кнопка ОТОБРАТЬ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА предназначена для включения выполненных запросов в текущий запрос с целью их уточнения или объединения. Таким образом, выполненные запросы могут выступать в роли терминов поиска, т.е. их можно соединять между собой или с другими терминами поиска (ключевыми словами, видами документов и т.д.) – это обеспечивает возможность пошаговой реализации сложных видов поиска.
Для удаления из таблицы сведений о всех выполненных запросах – с целью начать новый сеанс работы – служит кнопка УДАЛЕНИЕ ВСЕХ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАПРОСОВ.

Режим «ДЛЯ УМНИКОВ»
Режим «Для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей УДК/ББК, Тезаурусов, иерархических классификаторов (словарей) с использованием логических операторов.

Режим «КОМПЛЕКНЫЙ ПОИСК»
Данный вид поиска предназначен для выполнения одновременного поиска по нескольким поисковым признакам. Форма комплексного поиска состоит из двух основных рабочих областей.
Область СЦЕНАРИЙ ПОИСКА – служит для формулировки комплексного запроса.
Область СЛОВАРЬ – служит для представления словаря соответствующих терминов с целью их отбора для поиска.
Основным элементом области СЦЕНАРИЙ ПОИСКА является таблица, с помощью которой формулируется собственно комплексный запрос. Каждая строка таблицы служит для описания одного вида поиска и включает пять элементов (соответствующих колонкам таблицы):

• ВИД ПОИСКА – определяет элемент описания, по которому необходимо провести поиск ( ключевые слова, автор и т.п.). Элемент выбирается с помощью ниспадающего меню, содержащего все элементы, по которым возможен поиск по словарю. Выбор определенного элемента приводит к тому, что соответствующий словарь отображается в области словарь.
• ТЕРМИН – содержит собственно поисковый термин в соответствии с выбранным видом поиска. Термин может вводиться с клавиатуры или выбираться из словаря. На одной строке может указываться единственный термин ( одно ключевое слово, один автор, одно заглавие и т.п.)
• УСЕЧЕНИЕ – определяет, должен ли при поиске использоваться термин с окончанием или без него.
• КОНТЕКСТ – используется только для поиска по ключевому слову. Определяет в каких элементах данных должен находиться заданный термин. Вводится с помощью ниспадающего меню.
• ЛОГИКА – определяет логический оператор, с помощью которого данный термин должен объединяться со следующим термином. Вводится с помощью ниспадающего меню.

Рекомендация: Одноименные виды поиска следует указывать последовательно (друг за другом) – при этом они будут объединяться в одну логическую группу.

Кнопка УДАЛИТЬ служит для очистки текущей строки таблицы комплексного запроса.
Кнопка НОВЫЙ служит для очистки всей таблицы запроса.
Для выполнения сформулированного запроса следует нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
В случае ненулевого результата комплексного поиска можно перейти к просмотру полученных результатов, нажав кнопку ПРОСМОТР.
Для возврата к основной форме необходимо нажать кнопку ВЫХОД.

Режим ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ПОИСК
Последовательный поиск является специальным видом поиска, ориентированным на библиотечного работника или квалифицированного читателя. Данный режим предназначен для поиска документов, отвечающих специфическим требованиям. Поиск осуществляется путем последовательного просмотра документов базы данных, вследствие чего является достаточно медленным.
Форма для последовательного поиска содержит три рабочие области:

• ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• ШАБЛОН-ПОИСК
• СВОБОДНЫЙ ПОИСК

Рабочая область ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ служит для того, чтобы определить, какие документы должны участвовать в поиске. В состав рабочей области входят два компонента: меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС и редактируемые строки ДИАПАЗОН MFN с …по …
Ниспадающее меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС позволяет выбрать из предлагаемого списка один из предыдущих запросов, к результатам которого будут предъявляться требования последовательного поиска, т.е. последовательный поиск будет производиться среди документов, найденных в результате предшествующего поиска. В случае, когда уточняемый запрос не выбран, в качестве исходной рассматривается вся база данных.
Редактируемые строки ДИАПАЗОН MFN с … по … предназначены для указания диапазона номеров документов по базе данных, которые должны участвовать в последовательном поиске. По умолчанию предлагается полный объем БД.
Если указывается уточняемый запрос и задается диапазон номеров, то в поиске участвуют документы, удовлетворяющие двум требованиям: они входят в результат соответствующего поиска и их номера находятся в соответствующем диапазоне.
Рабочая область ШАБЛОН-ПОИСК служит для формулировки простейшего (шаблонного) последовательного поиска. В ее состав входят два компонента: группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА и закладки ВИД ПОИСКА.
Группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА  состоит из двух связанных меню ПОЛЕ и ПОДПОЛЕ и позволяет выбрать из предлагаемого списка элемент данных, по которому будет проводиться  последовательный поиск. Шаблон-поиск не может быть выполнен, если элемент данных не выбран. Индикатор ТРЕБОВАНИЕ КО ВСЕМ ПОВТОРЕНИЯМ ПОЛЯ позволяет указать, относится ли требование поиска ко всем повторениям выбранного поля или хотя бы к одному из них.
Закладки ВИД ПОИСКА позволяют выбрать один из трех видов последовательного поиска (с помощью переключателя на соответствующую закладку):

• НАЛИЧИЕ/ОТСУТСТВИЕ – данный режим служит для поиска документов, в которых присутствует или отсутствует выбранный элемент поиска;
• СОДЕРЖИТ – данный режим позволяет найти  документы, в которых выбранный элемент поиска содержит заданную комбинацию символов (например: «Сведения об экземплярах» или «Студент» и т.п.). Искомая комбинация символов задается в редактируемой строке ЗНАЧЕНИЕ.
• БОЛЬШЕ/МЕНЬШЕ – данный режим позволяет вести поиск документов с применением операций сравнения. Для сравнения может задаваться одно (точечное) значение элемента описания (в редактируемой строке ЗНАЧЕНИЕ) или диапазон значений ( дополнительно используется редактируемая  строка ВТОРОЕ ЗНАЧЕНИЕ). Для определения собственно операции сравнения служат три группы переключателей:
• ТИП ДАННЫХ – с помощью него определяется, являются ли задаваемые значения числами или строками;
• ОПЕРАТОР – служит для определения вида операции сравнения. Например: если выбрана операция БОЛЬШЕ , то это значит, что будут искаться документы, в которых выбранный элемент описания имеет значения большие, чем указанные в строке ЗНАЧЕНИЕ;
• ГРАНИЦЫ ДИАПАЗОНА – имеет смысл только в случае, когда предыдущий переключатель установлен в положение ДИАПАЗОН и служит для указания того, включаются ли в процесс сравнения значения границ диапазона. Граница диапазона, не участвующая в сравнении, называется открытой.